Переход на электронный документооборот предоставляет дополнительные преимущества

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию. Большая часть документооборота между организациями, организациями и государственными органами осуществляется в электронном виде.

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

Большая часть документооборота между организациями, организациями и государственными органами осуществляется в электронном виде.
Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой систему процессов по обработке документов, так называемый «безбумажный документооборот». Участниками ЭДО являются хозяйствующие субъекты (продавцы, покупатели), а также операторы электронного документооборота. Это современный способ обмена, имеющий множество преимуществ перед требующим больших затрат и устаревшим бумажным документооборотом.
Преимущества перехода на электронный документооборот:

  • снижение трудозатрат работников организаций на работу с документами;
  • сокращение числа ошибок и, соответственно, трудозатрат на их исправление за счет автоматизированной сверки информации, исключение ее дублирования и потерь;
  • повышение эффективности за счет интеграции документооборота и систем автоматизации деятельности (исключение ручного ввода данных на всей цепочке добавленной стоимости, автоматическое слияние контроля статусов документов и событий в экономике);
  • повышение общего уровня безопасности за счет обеспечения контроля за доступом к документообороту, разграничения прав на операции за счет реализации различных уровней доступа и шифрования информации;
  • повышение прозрачности бизнес-процессов и исполнительской дисциплины, появление информации, способствующей оптимизации управленческих процессов в компании;
  • повышение ИТ-грамотности персонала и общий рост производительности труда;
  • иные эффекты от внедрения и развития ЭДО, в том числе снижение затрат на хранение архивной документации, затрат на канцелярские расходы, сокращение экологических последствий, возникновение положительных сетевых эффектов, которые в том числе будут приводить к появлению на рынке устойчивой практики использования ЭДО, оказывающей влияние на принятие решений фирм о внедрении ЭДО.
    • Существует два типовых сценария внедрения электронного документооборота в компании.
    1. «Первые шаги и быстрый результат»: сценарий позволяет компании быстро перейти на электронный документооборот независимо от отрасли ее деятельности. Срок перехода при этом составляет не более четырех недель. Сценарий предназначен в основном для компаний малого и среднего бизнеса с объемом менее 10 тысяч документов в год. Также он может рассматриваться в качестве первого шага при внедрении электронного документооборота для крупного бизнеса.
    2. «Комплексный подход и дальнейшее развитие»: предназначен для компаний среднего и крупного бизнеса, у которых большой объем документов, есть определенный процесс их согласования и подписания, много ответственных исполнителей, есть необходимость интегрировать систему оператора электронного документооборота с учетными системами компании, есть необходимость перевода внутренних документов организации на электронный документооборот.
    Подробное описание сценариев - на промостранице по ссылке .
    Полная информация об электронном документообороте в специальном разделе сайта. 

    Предложить новость

    Последние новости

    Как укрепить иммунитет. Советы Роспотребнадзора

    Как напоминают в  Управлении Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Ульяновской области, иммунитет – это комплекс реакций,

    Главный онколог Ульяновской области: Можно ли предотвратить развитие онкологического заболевания

    Можно ли выявить рак на ранней стадии, до появления клинических симптомов, если регулярно проходить профосмотр и диспансеризацию взрослого населения?

    Безопасность пешеходов в зимний период: проблемы, меры и рекомендации

    30 января в Общественной палате Ульяновской области состоялось заседание комиссии по безопасности и взаимодействию с ОНК, на котором обсудили вопросы обеспечения безопасности пешеходов в г. Ульяновске в зимний период.

    Частотный преобразователь

    Подбираем решения под ваши задачи с учётом особенностей оборудования и требований

    На этом сайте вы найдете актуальные вакансии в Кинешме с предложениями работы от ведущих работодателей города

    Комментарии (0)

    Добавить комментарий

    Ваш email не публикуется. Обязательные поля отмечены *