Особенности, этапы и стоимость перевозки сборных грузов

Даже Китай, ставший уже традиционным партнером по активной торговле, столкнулся с уменьшением импорта товаров на фоне нестабильных экономических условий. Сегодня, не все компании, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью, нуждаются в заказе товаров большими партиями. В связи с этим появилась потребность в поставке небольших партий товара из-за границы в сборных грузах.

Что такое сборный груз и когда его следует использовать

Для оптимизации затрат на грузоперевозки стоит осуществлять их в крупных партиях, так называемых генеральных грузах. Однако, когда объем товаров невелик, отправка их в рамках генерального груза нецелесообразна. В таких случаях отдельные транспортные компании предлагают объединить мелкие партии от разных клиентов в сборные грузы, что значительно снижает издержки на транспортировку и упрощает процесс отслеживания груза. Отправка товаров в составе сборного груза может быть выгодна для самых разных категорий клиентов, таких как начинающие ритейловые компании, средний бизнес и крупные компании, которые могут таким образом отправлять образцы продукции или осваивать новые направления сбыта.

Однако, следует учитывать, что сборный груз может содержать только совместимые товары. Например, не рекомендуется отправлять вместе скоропортящиеся продукты и товары длительного срока хранения, металлические и хрупкие товары, одежду и жидкости. Таможенная очистка и оформление сопроводительных документов на сборные грузы также являются сложными процедурами, которые могут осуществлять только опытные квалифицированные специалисты. Иными словами, не каждая таможенно-экспедиционная компания предоставляет этот вид услуг.

При выборе поставщика услуг для транспортировки сборных грузов следует обращать внимание на стоимость услуг, периодичность отправки по конкретному направлению, а также на надежность транспортно-логистической компании. Хороший перевозчик должен быть способен обеспечить каждый этап доставки сборного груза оперативно и с минимумом затрат. Кроме того, надежность транспортно-логистической компании определяется целым комплексом факторов, включая удовлетворение индивидуальных запросов клиента. В любом случае, чтобы понять, подходит ли перевозчик для ваших нужд, необходимо работать с ним в течение некоторого времени.

Этапы перевозки сборных грузов являются универсальными, однако, различия в процессах перевозки существуют на начальных и завершающих этапах:

1. Получение заказов для формирования партии сборного груза является первоочередной задачей. Желательно быстро принимать заявки на перевозку от заказчиков для ускорения отправки груза.

2. Консолидация грузов на складе - необходимый этап перевозки сборных грузов. Часто фабрика-производитель (продавец товара) не берет на себя связанные с транспортировкой дополнительные расходы. Поэтому, грузовладельцам часто нужна услуга консолидации грузов.

3. Складская обработка товаров - важный этап перевозки сборных грузов. Грамотная складская обработка грузов с использованием современного программного обеспечения, систем маркировки и сканирования грузов, а также правильная упаковка и переупаковка товаров помогут избежать ситуаций, когда несовместимые товары попадают в одну партию отправки.

4. Формирование партий сборных грузов по направлениям доставки является неотъемлемой частью процесса перевозки. Каждая партия груза должна быть правильно организована и распределена по направлениям, которые указывает грузовладелец.

5. Построение маршрута доставки - важный этап перевозки грузов. Маршрут доставки должен быть правильно организован, учитывая все возможные условия и препятствия, которые могут повлиять на срок доставки груза.

6. Подготовка и оформление необходимой сопроводительной документации необходима для успешной доставки груза.

7. Таможенное оформление - неотъемлемая часть процесса перевозки сборных грузов. Оформление всех необходимых документов и правильное проведение всех таможенных процедур являются важными этапами перевозки грузов.

8. Доставка груза на склад временного хранения или на склад грузополучателя является завершающим этапом перевозки сборных грузов. Грузовладельцу необходимо определиться заранее с терминалом, на который будут доставлены грузы.

Стоит отметить, что комплекс услуг транспортно-логистических компаний, включающий страхование и содействие в таможенном оформлении является обязательным при перевозке всех сборных грузов.

Особенности перевозки сборных грузов и соответствующие правила, которые должны соблюдаться при их перевозке, имеют важное значение для грузовладельцев. Существуют несколько схем доставки груза, включающих доставку от склада до двери, от двери до двери и от склада до склада. Большинство клиентов отдают предпочтение варианту доставки от двери до двери, который включает забор груза по указанному адресу и доставку на нужный адрес.

При расчете стоимости перевозки транспортные компании часто используют понятие объемного веса, где 1 кубический метр равен 166 килограммам. Кроме того, на негабаритные грузы устанавливаются специальные тарифы. Если перевозка сборного груза осуществляется не под ключ, то грузовладельцу необходимо заранее оговорить все дополнительные услуги, такие, как упаковка, погрузочно-разгрузочные работы, и так далее, для того, чтобы избежать дополнительных расходов.

Ответственность заказчика включает соответствие упаковки содержимому, предоставление копий сертификатов на товары, подлежащие обязательной сертификации, предоставление дополнительных документов и информации в случае необходимости, а также обеспечение надлежащей упаковки грузов своими силами или силами исполнителя за отдельную плату.

Ответственность транспортно-логистических компаний включает своевременное выставление оригиналов счетов, предоставление счетов-фактур и актов выполненных работ, возмещение убытков в случае утери или порчи груза, произошедших по их вине, уведомление заказчика о невозможности доставки груза в установленный договором срок и хранение груза на складе, а также извещение заказчика об изменении тарифов.

Нормативы в отношении сборных грузов применяются те же, что и для любых других грузов. Это могут быть федеральные законы, постановления Правительства РФ, приказы Министерства транспорта РФ, отраслевые правила морских, автомобильных, железнодорожных, авиационных контейнерных перевозок, федеральный закон об упрощенной системе налогообложения и таможенная конвенция о международной перевозке грузов.

Транспортная компания может устанавливать дополнительные требования к грузам, например, ограничения по характеру груза, его весу или размеру, что может быть известно из списка требований, опубликованного на сайте компании.

Сборные грузы, перевозимые по территории России, осуществляются преимущественно наземным транспортом — автомобильным и железнодорожным. Международные перевозки сборных грузов, в свою очередь, часто осуществляют по морю и воздуху, а также могут быть смешанными (мультимодальными). Перевозки с использованием нескольких видов транспорта являются более выгодными по соотношению цены и сроков, хотя и сложнее в планировании и согласовании маршрута.

Таможенное оформление сборных грузов

Оформление таможенных деклараций является особой проблемой для сборных грузов. При международных грузоперевозках неизбежно возникают обязательные таможенные процедуры и уплата таможенных платежей, которые соответствуют коду ТН ВЭД. Таможенный код может оказаться сложным даже для единичных грузов. В случае сборного груза декларации оформляются отдельно для каждого грузополучателя. Транспортно-логистические компании и таможенные представители, такие как брокеры, возьмут на себя определение кодов и заполнение необходимых документов, особенно, если заключен контракт на услуги под ключ. Благодаря такой поддержке таможенные процедуры пройдут максимально быстро.

Помимо этого, подробное описание груза является существенной проблемой при прохождении любой таможни. Общее описание таможня принимает не на веру. В противном случае, возможно не только отказ в выпуске, но и возбуждение дела об административном правонарушении с наложением штрафа. Компании, предоставляющие услуги по таможенному сопровождению, четко знают, как правильно описать груз и какие документы предоставить. Эти нюансы являются хорошо известными на практике. Грузовладельцу довольно сложно обойтись без помощи таких специалистов при прохождении таможенных процедур.

Процесс таможенного контроля занимает не более суток, начиная с момента подачи декларации на товары. Тем не менее, могут быть назначены дополнительные таможенные проверки, которые увеличивают сроки.

Этапы таможенного оформления сборных грузов те же, что и генеральных грузов. Сначала необходимо зарегистрировать груз в органах региональной таможни, оформить декларации таможенной стоимости (ДТС), декларации на товары (ДТ) и другую сопутствующую документацию. После проверки специалистами таможни на правильность оформления всех предоставленных документов производится уплата таможенных пошлин и сборов, после чего происходит выпуск товаров в свободное обращение на территории России. Стоимость таможенного оформления сборных грузов рассчитывается исходя из тех же параметров, что и в случае с генеральными грузами.

Фото: freepik.com