Как происходит смена юридического адреса: разбираем тонкости вопроса

Юридический адрес – важная составляющая любой компании. Однако, иногда бывает необходимо изменить его по определенным причинам. Независимо от повода для изменения, процесс смены должен быть правильно оформлен для избежания лишних затрат времени и денег.

Для смены адреса можно обратиться в специализированную компанию, которая оперативно поможет в оформлении всех документов и уведомлении налогового органа в соответствии с установленными сроками и порядком. Это позволит значительно сократить время и затраты.

Также можно воспользоваться услугой почтового обслуживания юридического адреса, которая позволяет оперативно получать корреспонденцию, приходящую на юридический адрес.

Важно соблюсти порядок и сроки уведомления налогового органа при изменении юридического адреса. Для получения более подробной информации о процессе смены адреса компании можно обратиться к специалистам для бесплатной консультации.

Меняющийся бизнес требует постоянного развития и изменений, и иногда смена юридического адреса может быть необходима. Будучи знакомым с процессом изменения, можно избежать нежелательных ошибок и сократить затраты времени и ресурсов на этот процесс.

Изменение юридического адреса: причины и процедура

При создании юридического лица главное внимание учредителей уделяется не только выбору названия, но и определению юридического адреса компании. Юридический адрес – это место, где организация зарегистрирована официально. Важно различать понятие юридического адреса и места нахождения предприятия.

Место нахождения компании – это адрес в географическом понимании. Оно определяется наименованием населенного пункта, где осуществляется деятельность предприятия.

Термин «юридический адрес» в законодательстве не упоминается напрямую, однако он используется в различных документах и устной речи. Юридический адрес фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц и должен располагаться в пределах фактического места нахождения компании.

Решение об изменении юридического адреса может быть принято по различным причинам:

• изменение места деятельности (например, переезд в другой город);
• замена арендованного помещения;
• приобретение в собственность помещения;
• желание перевести бизнес в другой район в пределах одного населенного пункта;
• неверная запись о юридическом адресе.

Изменение юридического адреса регламентируется Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», и другими нормативными актами. Приказы налоговой службы устанавливают формы документов, которые необходимо заполнить при изменении юридического адреса компании.

Перемещение в пределах населенного пункта может быть связано с изменением юридического адреса организации в соответствии с понятиями "место нахождения общества" и "юридический адрес". В зависимости от того, указан ли в уставе документа только населенный пункт или же полный адрес с улицей, строением и помещением, потребуются различные документы для его изменения.

Если устав предприятия указан только населенный пункт, в течение трех рабочих дней после изменения юридического адреса требуется подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу заявление, документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу, а также протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если же устав содержит полный адрес, необходимо подать заявление о государственной регистрации изменений, платежный документ, подтверждающий уплату госпошлины, документы, подтверждающие права на новый адрес, протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса, а также устав с внесенными изменениями или приложение к нему.

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, должно быть составлено по форме Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@, и заверено нотариально. В случае использования юридическим лицом электронной цифровой подписи при подаче заявления государственная пошлина не уплачивается. В обоих случаях налоговые органы должны внести изменения юридического адреса в ЕГРЮЛ в пределах пяти рабочих дней.

Закон предусматривает возможность изменения юридического адреса организации на домашний адрес ее руководителя либо на адрес, совпадающий с местом регистрации собственника бизнеса. Это возможно при условии, что владельцу бизнеса принадлежит более половины уставного капитала. В этом случае специальный порядок регистрации смены юридического адреса не существует, и действия заинтересованных лиц и государственных органов аналогичны тем, что производятся при смене адреса предприятия на любой другой.

Однако, если квартира принадлежит руководителю (собственнику) на праве общей долевой собственности, все собственники должны дать согласие на регистрацию в данном помещении юридического лица. Также важно отметить, что представление полного комплекта документов и их верное оформление не гарантируют изменение юридического адреса организации со стопроцентной вероятностью.

Законодательство предусматривает право налогового органа приостановить регистрацию на срок не более месяца для проверки достоверности предоставленных заявителями сведений. Решение ИФНС предоставляется предприятию, обратившемуся с заявлением о внесении изменений. В течение пяти дней с момента получения этого решения организация вправе представить дополнительные данные, которые позволят возобновить или завершить процесс регистрации изменений.

Перемещение юридического лица в другой город или регион страны предполагает изменение места нахождения компании. Этот процесс в соответствии с Федеральным законом № 67-ФЗ от 30 марта 2015 года регулируется определенными нормами. Он включает в себя два этапа и может продолжаться до полутора месяцев.

Первый этап включает уведомление о смене юридического адреса налогового органа. Налогоплательщик, принявший решение о перемещении компании, должен сообщить об этом в ИФНС в течение трех рабочих дней. Для этого необходимо представить заявление по форме Р13014 и решение учредителя (либо протокол общего собрания собственников).

Налоговый орган в свою очередь вносит информацию о принятии решения об изменении места нахождения компании в ЕГРЮЛ.

Второй этап - это непосредственно регистрация изменения юридического адреса. Для этого компания должна повторно обратиться в ИФНС с заявлением по форме Р13014 и приложить необходимые документы. К таким документам относятся документ, подтверждающий уплату госпошлины за смену юридического адреса, документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании, протокол собрания либо решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав. Редакция устава с учетом изменений или приложение к нему должны быть представлены в двух экземплярах.

Налоговый орган регистрирует изменение адреса места нахождения юридического лица в течение пяти рабочих дней. Однако второй этап возможен не раньше, чем с двадцать первого дня после того, как информация о решении компании об изменении места нахождения была внесена в ЕГРЮЛ.

Важно помнить, что на первом этапе заявитель обращается в налоговую инспекцию, исходя из старого места нахождения компании, но второй комплект документов уже должен быть представлен в налоговый орган нового муниципального образования, которое будет считаться новым местом нахождения компании.

Вместо выписки из ЕГРЮЛ о внесении изменений компании в информационную базу налоговых органов, можно получить решение о приостановлении регистрации. Этим государственный орган имеет возможность проверить достоверность представленных компанией сведений.

Отказ во внесении изменений может быть вызван нарушением установленных законом сроков подачи документов или представлением неполного комплекта документов.

В результате смена адреса юридического лица и его места нахождения - это два самостоятельных вида изменений данных о компании. Чтобы избежать затруднений и задержек в процессе, компания может обратиться за квалифицированной юридической помощью.

Фото: freepik.com